Стратегическая группа

• Формулирование целей и ценностей проекта
• Подготовка плана проекта
• Анализ рисков проекта
• Выработка критериев оценки проекта

Лидер группы: Денис Старк stark@mail.ru

ИТ и Логистика  

Перед данной группой стоит ряд задач:

• продумать структуру и ТЗ для будущего сайта проекта «Сделаем!», также проанализировать уже имеющиеся решения (, , ) и дать заключение, что из уже созданных продуктов целесообразно использовать и как их интегрировать в работу.

• предложить решения по картографированию мест скопления мусора, возможностям координирования волонтеров и техники.

• организовать работу команды технической поддержки для участников проекта (установка и настройка ПО (Skype, Google Docs и т.д.), обучение, решение проблем).

Лидер группы: Констанин Фомин konstantin.fomin.62@gmail.com
 

Партнеры и спонсоры 

Данной группе предстоит продумать и предложить стратегию привлечения партнеров и спонсоров проекта. Стоит учитывать, что партнерами проекта будут не только коммерческие компании, но и НКО, а также госструктуры. Перед группой стоит задача гармонизировать участие различных партнеров и синхронизировать работу команды с учетом работы на федеральном, региональном и локальном уровне. 

В помощь группе информация о партнерах кампании на международном уровне , а также опыт предыдущих кампаний в разных странах. 

Лидер группы: Евгения Сухова esukhova.mbn@gmail.com

Взаимодействие с государственными органами: Сергей Никитский (info@governors.ru)

ПР, маркетинг и коммуникации

Понятно без лишних слов, что перед данной группой стоит задача распространить идею и, главное, дух кампании «Сделаем!». В помощь группе вдохновляющая и успешная история эстонской команды, а также поддержка команд со всего света. Конечно, придется адаптировать ПР кампанию с учетом российского менталитета. На международном сайте проекта, уже можно найти материалы для продвижения.

Отдельная амбициозная - задача разработать коммуникационную стратегию в рамках кампании. Как организовать работу разных команд при условии, что участники этих команд находятся в разных городах. Как сделать так, чтобы вся важная и нужная информация достигала цели, при этом избежать излишней информационной нагрузки.

Лидер группы: Татьяна Каргина tatyana.kargina@ecowiki.ru

Коммуникации: Авдеева Людмила (fizgik@gmail.com)

Региональные координаторы

В рамках кампании мы приглашаем людей из разных городов России стать координаторами в своих регионах и городах. Основная задача на первом этапе - создать региональную команду и в дальнейшем координировать ее работу, а также следить за соблюдением намеченных планов. На местах наблюдать ход реализации кампании, сообщать другим федеральным мини-группам о потребностях и задачах, которые возникают на региональном уровне, производить мониторинг работы с партнерами.

Лидер группы: Андрей Шпартько, shpartko.a@gmail.com

Эксперты (управление знаниями)

В ходе кампании нам потребуется поддержка экспертов из разных областей (юристы, финансисты, тренеры, экологии, специалисты в сфере обращения с отходами и тд). Задача данной группы предлагать профессиональные решения, и разрабатывать документы (инструкции, договора и тд) в сфере своих компетенций.

Лидер группы: Наталья Петренко (Natalia.Petrenko.l@gmail.com)

Подготовка слёта организаторов проекта

В июне 2012 года мы хотим провести конференцию/слёт, где вместе соберутся представители проекта из разных регионов России. Те, кто провели предварительные проекты весной, поделятся результатом и вдохновением. Произойдёт обмен опытом и согласование планов. Есть идея совместить конференцию/слёт с каким-то полезным делом - например, благоустройством и формированием инфраструктуры для поддержания устойчивой чистоты в выбранном месте.

Лидер группы: Анна Балтина anna.baltina@gmail.com

Формат работы мини-групп

В нашем проекте есть культура работы и отношений между участниками. Мы просим познакомиться и с уважением отнестись к ней.

В проекте нет начальников и подчинённых. Решения принимаются по принципу консенсуса, то есть тогда, когда все заинтересованные лица согласны с принимаемым решением. Здесь важно упомянуть, что это ваша личная ответственность, принять участие в важных для вас обсуждениях. Если не участвовал - значит не очень-то заинтересован.

У нас действует правило: “Критикуешь - предлагай”. Если ты не согласен с чем-то - предлагай альтернативу. Критика без альтернативы не конструктивна.

Если ты не согласен с другими, ты всегда можешь сделать по-своему, это твоё право, никто не будет мешать. Если у тебя получится лучше, чем у других, ты сможешь поделиться результатом и научить остальных.

Мы разделяем факты и мнения. С фактами невозможно спорить, так как это факты. С мнениями бесполезно спорить, так как каждый имеет право на своё мнение. Мнение превращается в факт через действие. Если у тебя есть мнение - совершай действия в соответствии со своим мнением, и полученный результат будет фактом. Такой подход экономит много времени, исключая споры.

Мы ценим доверие и ответственность. Доверие - это то, что можно создать, так же как и ответственность.

В работе над проектами мы используем подход “Мечты Дракона”. В соответствии с этим подходом проект - это спираль с четырьмя этапами: МЕЧТАЙ, ПЛАНИРУЙ, ДЕЛАЙ, ПРАЗДНУЙ. Каждому этапу стоит уделять четверть времени и внимания. 25% празднуем, 25% мечтаем, 25% планируем и 25% делаем. Тогда проект становится эффективным и приятным.