Друзья, привет!
Для продвижения нам нужно внимание СМИ.
СМИ можно привлечь всевозможными событиями. Над этим всем мы коллективно будем трудиться, но есть один момент, который следует предварительно оговорить. Это форма подачи информации о событиях.
Мы решили, что необходима небольшая справка о том, что такое пресс- и пост-релизы и зачем они нужны.

Зачем нужно писать пресс-релизы?
Пресс-релиз – это краткое информационное сообщение для прессы. В отличие от статьи, пресс-релиз – это короткая заметка, которая требует гораздо меньше времени и сил на ее написание. Особенность пресс-релиза в отличие от прямой рекламы и тематической статьи состоит в том, что это краткое сообщение, содержащее в себе ту или иную новость.

О чем можно писать в пресс-релизе?
О событии, которое будет или которое прошло, если это пост-релиз. Форма подачи - довольно обезличенная, без высокохудожественных оборотов. Избегайте сверхпылких выражений, типа грандиозно, уникально и т.п. Лучше приведите в пример какие-нибудь крутые, сами за себя говорящие цифры :)
Многие сми могут запостить Ваш релиз так, целиком, без исправлений - помните об этом, когда пишите. Текст должен отвечать на все логичные вопросы. Кроме этого, для тех журналистов, которые хотят выжать из вашего релиза новость - пусть она будет внятно прописана.


Пресс-релиз должен отвечать на следующие вопросы:

• Что (происходит)?
• Где это (происходит)?
• Когда это (происходит)?

Эта информация идёт в первом абзаце, который выделяется жирным или курсивом.

• Почему и зачем (это делается)?
• Какие перспективы это имеет? (Чем это лучше прежнего?)

Как писать пресс-релиз?
В целом, структура пресс-релиза выглядит следующим образом:

• Заголовок. Заголовок – обязательная часть. Заголовок должен содержать основную идею сообщения и быть, по возможности, информативным, ярким, интересным, запоминающимся - но, повторюсь, без фанатизма.
• Первый абзац - это краткое содержание пресс-релиза, выражающее основную мысль пресс-релиза в нескольких предложениях.
• Основная часть. Основной текст пресс-релиза. Рекомендуемый объем - не более листа А 4. Иногда, конечно, может быть увеличен.
• Сведения о кампании и контактные реквизиты. Очень важная часть релиза. Тут мы даём все необходимые контакты по региону или даже по России (если нужно). И еще пишем небольшую информационную справку про проект, про всю кампанию - ссылки на сайт российский, группу в контакте.

Пост-релиз - это всё тоже самое, только в прошедшем времени. Пост-релиз выпускается, как можно более быстро после события, иначе он никому уже не будет нужен.

Релизы рассылаются по тем контактам сми, которые у вас есть.
В теме письма пишем: приглашение на.......и дату мероприятия. Или же: пост-релиз по мероприятию.......и дату.
Текст релиза располагается в теле письма. Сопровождается приветствием и парой предложений о том, что мы прилагаем к письму. Заканчиваем письмо, что типа - Благодарим за внимание! и, если всё только будет, - Ждём на …...!

Прилагаем мы: текст релиза в формате DOC, PDF. Очень желательно приложить пару фото с мероприятия, если оно прошло или же подходящие по тематике (из опыта прошлых акций, например). Логотип Сделаем! в русском варианте и в международном. Логотип Вашей организации, если есть.